Planeringstips inför kalenderaktiviteter
Har ni lust att arrangera en kalenderplanerad tur i klubben? Här har vi sammanställt några punkter som kan vara bra att tänka på. Dessa är enbart generella tips som kan användas som ett stöd i er planering.
Punkterna gäller större turer som ingår i klubbens kalender, inte spontanturerna vars huvudsyfte är enkelt och gemytligt med kaffetermosen i bagaget.
Alla kalenderplanerade aktiviteter ska ske i samråd med styrelsen, för att få in det i vår kalender samt i klubbens informationskanaler.
KLUBBSHOP:
Här finns klubbshoppens artiklar att beställa.
Bra stödpunkter inför planeringen:
- Datum för aktiviteten
- Besöksmål/syfte med resan
- Ansvarig/träffvärd samt mobilnummer
- Avresetid (från Ikea, Ilanda, Karlstad)
- Eventuella andra uppsamlingsplatser längs rutten
- Resväg och totalt antal mil (tips; Google Maps)
- Ange gärna adresser till de olika stoppen/besöksmålen
- Längd på aktivitet (halvdag/heldag/kvällstur?)
- Eventuell övernattning (kolla boendealternativ)
- Stopp för bensträckare/fika (ca 1 gång/timme)
- Stopp för lunch
- Förboka restaurang inför vårt besök
- Förboka eventuella besöksmål inför vårt besök
- Parkeringsmöjligheter vid de olika stoppen
- Toalettmöjligheter
- Sevärdheter längs vägen
- Ansöka om bidrag från klubbkassan för entré/guide etc
- Eventuella sponsorer
- Kostnader för deltagande
- Upprätta inbjudan (mall finns att tillgå, e-postutskick görs via styrelsen/klubbens grupputskick samt Facebookgrupp)
- Behövs föranmälan, i så fall när och vem sammanställer?
Och framför allt - ha en trevlig tur!!
Kom alltid fulltankad
Kom ihåg att tanka upp bilen inför träffen. Vi åker oftast på mindre landsvägar där det kan vara glest mellan bensinmackarna. Dessutom behöver inte alla andra deltagare vänta om vi måste avbryta rutten för att du måste tanka. Vid längre turer planerar vi in tankstopp på lämpliga ställen.
Fikatermos, lite tilltugg och en campingstol
Vi stannar regelbundet för bensträckare och då kommer fikatermosen fram, ofta med en bulle eller en smörgås i handen, och vi står och "tjôtar" lite bland bilarna innan vi åker vidare.
Ta även gärna med något att sitta på, en ihopfällbar stol kan vara skönt som omväxling till sportbilsstolen.
Fordonspresentation (worddokument)
Ladda ner fyll i och skriv ut och ha med i bilen .
Följ trafikregler och visa hänsyn
Vi vill glädja alla som finns på och vid sidan av vägen. Kör därför alltid trafiksäkert och ansvarsfullt, och respektera skyltad hastighet.
Även att glatt vinka till förbipasserande människor brukar uppskattas, speciellt till barn som ofta glatt vinkar tillbaka.
